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Notre club organise pour la 6e fois un concours salle qualificatif pour le championnat de France 2025 les samedi 20 et dimanche 21 décembre 2025. Comme d’habitude, le concours se déroulera au gymnase Pierre Bérégovoy et devrait réunir près de 192 archers répartis sur les 2 jours.
Pour organiser une telle manifestation, nous allons avoir besoin de bénévoles du vendredi 19/12 au lundi 22 décembre.
Inscriptions bénévoles
Vous pouvez vous inscrire sur les créneaux que vous souhaitez du vendredi au lundi. Une harmonisation sera faite en fonction du nombre de bénévoles nécessaires sur chaque poste et afin de permettre à tous de participer. Formulaire d'inscription plus bas.
Voici le détail des besoins jour par jour :
Vendredi 19/12 le matin, vers 10h, nous devons récupérer du matériel à Antony et sur notre terrain avec l'aide logistique du service des sports (petit camion) et le déposer au gymnase Bérégovoy. Il s’agit des chevalets et des cibles en paille compressée (stramit). Ensuite, nous disposerons du gymnase à 12h (horaire à confirmer). Nous avons besoin d'une quinzaine de bénévoles pour installer des bandes de moquettes pour protéger le sol du gymnase, puis pour installer les filets de protection, les chevalets et finaliser les pas de tir (traçage des lignes de tir, chronotir, chaises pour les archers, ….) , l'installation de la buvette et de la tombola. Vous pouvez arriver dans l'après-midi quand votre emploi du temps vous le permet.
Samedi 20/12
Groupe logistique Responsables Pierre-Yves et Patrice
- gestion des blasons, gestion des éclairages, du chrono et de la marque, besoins techniques et matériels divers
- besoin 4 personnes max par roulement entre 7h30 et 18h30
Groupe greffe Responsable Isabelle P
- accueil et contrôle des archers, gestion des feuilles de marques, affichage des résultats
- besoin 2 personnes par roulement entre 7h30 et 17h30
Groupe buvette Responsable Evelyne R
- tenue de la buvette (boissons chaudes et froides, sandwichs, repas des arbitres)
- besoin 3 ou 4 personnes max par roulement entre 7h30 et 18h
Groupe Tombola Responsable Nathalie Vallée
- besoin de 1 ou 2 personnes par roulement entre 8h et 17h30
Dimanche 21/12
Groupe logistique Responsable ??
- changement des blasons, gestion des éclairages et de la marque, besoins techniques et matériels divers
- besoin 4 personnes max par roulement entre 7h30 et 20h
- besoin d’une dizaine de personnes à l'issue des tirs pour installation du podium, début du rangement (moquettes, spots, chevalets, paillons, filets, chaises, …) avec interruption du rangement pendant la remise des récompenses.
Groupe greffe Responsable Isabelle P
- accueil et contrôle des archers, gestion des feuilles de marques, affichage des résultats
- besoin 2 personnes par roulement entre 7h30 et 17h30
Groupe buvette Responsable Evelyne R
- tenue de la buvette (boissons chaudes et froides, sandwichs, repas des arbitres), installation pot de l'amitié, rangement buvette
- besoin 3 ou 4 personnes max par roulement entre 7h30 et 18h
Groupe Tombola Responsable Nathalie Vallée
- besoin de 1 ou 2 personnes par roulement entre 8h et 17h30
Lundi 22/12
Tous les bénévoles disponibles,
- 9h30 - 12h à confirmer : transport et stockage des chevalets et paillons à Antony et au terrain avec les services techniques de la mairie.
Prise en charge des repas
Le vendredi, un poste sandwich sera prévu pour votre déjeuner.
Pour le samedi et le dimanche, des tickets Café + gâteaux seront donnés à ceux qui s'inscrivent sur le créneau 7h/10h, un déjeuner chaud est prévu en privilégiant les bénévoles présents toute la journée.
Participation au concours
Si vous êtes archer confirmé et que vous n’êtes pas encore inscrit pour participer au concours, vous pouvez vous le faire auprès d’Isabelle soit le samedi matin, soit le dimanche matin (inscription@archers-du-phenix.fr)
Pour les bénévoles adultes qui participent au concours, le premier départ sera à moitié prix, soit 5€, les autres départs seront à 10€.
Pour les bénévoles jeunes qui participent au concours, le premier départ est gratuit, les autres départs seront à 50%, soit 5€
Merci de votre participation pour la réussite de cette manifestation.
Inscriptions des bénévoles jusqu'au 14 décembre 2025
Pour vous inscrire sur un ou plusieurs créneaux, merci de remplir le formulaire suivant après vous être connecté comme membre du club :
